对于职场人而言,如果在具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业,由单位直接接收、管理档案。如果到无档案管理权限的单位就业,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理服务。
流动人员人事档案有什么作用?
招聘和录用。
为用人单位提供应聘人员的学历、经历、奖惩等各类背景信息,辅助做好员工的招聘录用。
选拔和使用。
帮助用人单位了解员工在教育培训、工作经历、业绩考核、职称评定、奖惩等方面的信息。
政审和考察。
为机关企事业单位提供存档人员录用(聘用)考察、人才引进审查、公务员招录用审核、因公出国(境)政审,为部队提供存档人员参军政审,为党组织提供入党政审,为学校提供录取政审等。
协助办理社保和退休
办理社会保险业务过程中,通过查阅人事档案核实视同缴费年限等情况。
出具相关证明
发挥人事档案材料凭证、依据和参考作用,依据档案记载为存档人员出具相关证明。
流动人员人事档案基本公共服务有哪些?
流动人员人事档案管理服务是基本公共就业和人才服务的重要内容。流动人员人事档案基本公共服务包括:
1.档案的接收和转递;
2.档案材料的收集、鉴别和归档;
3.档案的整理和保管;
4.为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;
5.依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明;
6.为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务;
7.党员组织关系的接转。
流动人员人事档案包含哪些材料?
流动人员人事档案材料包括:
1.履历材料;
2.自传材料;
3.考察、考核、鉴定材料;
4.学历、学位及相关认证材料;
5.培训材料;
6.职业(任职)资格、评(聘)专业技术职称(职务)材料;
7.反映科研学术水平的材料;
8.政治历史情况的审查材料;
9.更改(认定)姓名、民族、籍贯、国籍、参加中国共产党及中国共产主义青年团时间、参加工作时间等材料;
10.参加中国共产党、中国共产主义青年团及民主党派的材料;
11.表彰奖励材料;
12.涉纪涉法材料;
13.录(聘)用、任免、调动、转业(复员)、退(离)休、辞职辞退等材料;
14.工资、待遇材料;
15.出国(境)材料;
16.中国共产党员党员代表大会、人民代表大会、中国人民政治协商会议、人民团体和群众团体代表会议及民主党派代表会议形成的材料;
17.健康检查和处理工伤事故材料;
18.其他有参考价值的材料。
流动人员人事档案如何转递?
转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单,通过机要交通或派专人送取,严禁个人自带档案转递。
哪些材料应及时归档?
1.学历学位材料。国内学历材料归档时还需提供教育部全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心出具的认证报告(中国高等教育学生信息网);国内学位材料归档时还需提供教育部学位与研究生教育发展中心出具的认证报告(中国学位与研究生教育信息网);国(境)外学历学位材料归档时需提供教育部留学服务中心出具的认证报告(中国留学网)。
2.职称材料。专业技术职称的认定、评审、考试等审批材料。
3.入党材料。入党材料应由党组织直接通过机要方式转递,或密封后(党委、总支加盖骑缝章)由所在党组织派专人携带介绍信、经办人有效证件办理。
4.工作材料。在机关企事业单位工作中形成的招录、聘用、任免、调动等材料。
5.其他材料。《毕业生介绍信》、《就业报到证》等以及其他符合《干部人事档案材料收集归档规定》(中组发〔2009〕12号)归档范围的材料。
流动人员人事档案材料收集归档有什么要求?
1.归档材料应属于流动人员人事档案材料范围内的材料。
2.归档材料应为办理完毕的正式材料,完整齐全、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备。
3.归档材料应使用16开型或A4型的公文用纸,材料左边应留出20mm~25mm装订边,字迹材料应符合档案保护要求。
4.归档材料应为原件。证书、证件等特殊情况需用复印件归档的,应由材料制作单位注明复印时间并加盖公章。
高校毕业生如何办理党组织关系接转手续?
高校毕业生党员,已经落实工作单位的,应将党员组织关系及时转移到所在单位党组织;工作单位未建立党组织的,按照就近就便原则,将党员组织关系转移到工作单位所在地街道、乡镇党组织,也可随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织;尚未落实工作单位的,可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织,也可随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。
以上就常见人事档案的问题了,希望对你有帮助。